Az Emléktár Gelence működésének egyik alapelve, hogy minden régi fénykép és dokumentum érték – függetlenül attól, hogy a tulajdonosa rendelkezik-e a digitalizáláshoz szükséges eszközökkel vagy tapasztalattal. Azok számára, akik nem tudják vagy nem szeretnék online feltölteni az anyagaikat, lehetőséget biztosítunk, hogy a Polgármesteri Hivatalba hozzák be régi fotóikat és irataikat. Munkatársaink gondosan digitalizálják, rendszerezik és – igény esetén – az Emléktár online felületére is feltöltik azokat. Így garantáljuk, hogy minden értékes házi archívum része lehessen Gelence vizuális örökségének megőrzésében.